Contabilidade online: o que é e quais suas principais vantagens?
No dia a dia, a tecnologia tem a capacidade de aproximar as pessoas em suas relações sociais. Mas você já imaginou como ela pode te ajudar a ter uma relação mais próxima com o setor contábil da sua empresa, fazendo com que ela atue como um parceiro estratégico do negócio? É exatamente isso que a contabilidade online faz!
Entenda, neste artigo, tudo sobre essa nova forma de atuação da contabilidade e descubra quais serviços e vantagens ela pode oferecer para sua empresa! Está interessado? Então continue a leitura.
O que é a contabilidade online
A contabilidade online é uma solução inovadora que une serviços de qualidade com tecnologia de ponta para suprir as suas necessidades na rotina diária da sua empresa. Basicamente, ela consiste em um novo formato de contabilidade em uma plataforma web utilizada para gerenciar e arquivar documentos da sua organização e facilitar a comunicação entre o seu negócio e os serviços contábeis.
Em um mundo cada dia mais digital, essa tecnologia agrega valor à contabilidade da organização, automatizando processos e possibilitando um acompanhamento próximo em relação à documentação e exigências fiscais da sua empresa. Isso não significa que você perde o contato com um profissional, mas que essa relação passa a ser intermediada por ferramentas tecnológicas que permitem maior agilidade nos processos.
Quais os serviços oferecidos por uma contabilidade online
Todos os serviços oferecidos por uma contabilidade tradicional podem ser feitos por meio da contabilidade online. Entenda agora como funcionam alguns deles:
Cálculo de impostos
Sua empresa precisa pagar diversos impostos federais, estaduais e municipais. Todo o cálculo do valor dessas tributações e emissão de guias para pagamento podem ser feitos por meio da plataforma online de contabilidade.
Dessa forma, você pode solicitar o serviço e enviar a documentação de maneira automatizada, sem necessidade de contratar um profissional específico para ir até a empresa. Além disso, você recebe as suas guias digitais e pode efetuar o pagamento da maneira como preferir.
Relatórios contábeis mensais
Relatórios contábeis são importantes tanto para prestar contas ao Fisco quanto para acompanhar e garantir a saúde financeira da sua empresa. Esses documentos descrevem todas as informações colhidas pela contabilidade, o que inclui receitas e despesas, assim como impostos e tributos pagos.
O serviço de contabilidade online oferece esse tipo de relatório todos os meses para a organização, de maneira prática e eficiente. Dessa forma, você melhora a qualidade do acompanhamento do seu negócio.
Folhas de pagamento e pró-labore
Rotinas relacionadas ao pagamento dos seus funcionários e sócios exigem da sua equipe um investimento mensal de tempo e energia — que poderiam estar sendo utilizados de maneira mais estratégica.
Nesse aspecto, a contabilidade online pode ser uma grande aliada do negócio. Isso porque você é capaz de gerar a folha de pagamento e pró-labore por meio da plataforma, o que otimiza o processo e aumenta a produtividade dos seus colaboradores.
Documentações em nuvem
Sua empresa gera uma grande quantidade de documentação e informações que precisam ser consultadas e armazenadas de forma segura e com fácil acesso. A plataforma de contabilidade online conta com um serviço de armazenamento digital desses dados em nuvem, ou seja, em um servidor online.
Essa funcionalidade é confiável e segura, pois apenas pessoas autorizadas podem acessar as informações sobre a sua empresa. Além disso, ela permite que você diminua a quantidade de papéis da organização, colocando os documentos em formato digital, e evite gastos com armazenamento físico e perda devido à má utilização ou acidentes — como alagamentos ou incêndios na área de armazenamento.
Entrega de obrigações acessórias
Você precisa fornecer ao Fisco diversos trâmites burocráticos que servirão de base para pagamento de impostos ou que comprovam a adequação legal da sua empresa. Essas são as chamadas obrigações acessórias.
A contabilidade online elabora e transmite ao governo — federal, estadual e municipal — toda essa documentação de maneira automatizada e eficiente. Isso garante que você fique em dia com as suas obrigações fiscais sem a necessidade de investimento de tempo e esforço da sua equipe nesse processo.
Por que contratar um serviço de contabilidade online?
Agilidade no processo
A contabilidade online permite que todos os seus processos sejam realizados de maneira automatizada, otimizando o serviço. Dessa forma, você ganha agilidade em relação às suas obrigações fiscais, o que traz benefícios para a empresa como um todo.
Acesso ao escritório 24/7
Por ser uma plataforma online, você tem acesso aos serviços de contabilidade 24 horas por dia e 7 dias por semana — de qualquer lugar! Isso significa que você pode enviar documentos e solicitações a qualquer hora do dia, assim como consultar as informações geradas pelo serviço de acordo com a sua necessidade.
Menor probabilidade de erro
Erros no envio de relatórios e documentações ao Fisco podem gerar problemas graves para a sua empresa — e até prejuízos. Por mais capacitado que seja o profissional de contabilidade, ao realizar essas atividades de maneira manual ele está sujeito a cometer erros.
A automação dos processos diminui essa probabilidade uma vez que um sistema operacional não está sujeito a cansaço, erro de digitação ou falta de atenção. Com isso, você garante informações verdadeiras e evita prejuízos para sua empresa.
Estreitamento da relação entre sua empresa e o serviço de contabilidade
Ter uma relação próxima com o serviço contábil da sua empresa permite que você acompanhe a saúde financeira do negócio com mais qualidade e eficiência. Você pode entrar em contato com a empresa de contabilidade online de diversas formas — como internet, telefone e WhatsApp —, o que te aproxima da realidade.
Pode ser utilizado por todo tipo de empresa
Qualquer empresa, independentemente do tamanho ou área de atuação, pode contar com uma contabilidade online. Isso porque existem pacotes de serviços que são adaptáveis à realidade e necessidade da organização, solucionando os seus problemas e suprindo as suas demandas com excelência.
Evita gastos com deslocamento e envio de documentos
Você tem dificuldade de encontrar tempo na sua agenda para se reunir presencialmente com a contabilidade da sua empresa? Além disso, precisa contratar profissionais para enviar e receber a documentação desse serviço?
Com a contabilidade online você evita esse tipo de gasto e otimiza o seu tempo. Você pode entrar em contato com o serviço por meio de ferramentas tecnológicas, assim como enviar e receber documentos de maneira digital.
Portanto, o serviço de contabilidade online agrega valor ao seu negócio, otimizando os seus processos internos. Dessa forma, você cria um diferencial competitivo, permitindo que a sua empresa se destaque no mercado.
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