Dicas de contabilidade para pequenos negócios
O sonho de novos empreendedores é ter um negócio próprio que seja bem administrado e com um retorno positivo. No entanto, existem muitas exigências contábeis e fiscais para que o seu negócio tenha uma boa operação comercial que esteja em conformidade com a lei.
Em virtude disso, é de extrema importância que o proprietário do empreendimento tenha simplesmente instruções básicas e úteis para que a contabilidade da sua empresa esteja em ordem. O que fazer para que o meu negócio atenda todas as obrigatoriedades fiscais exigidas pela lei? Veja a seguir.
Faça um Planejamento Financeiro
Para que você possa ter o total controle do seu empreendimento, sem maiores transtornos, é necessário que tudo esteja bem organizado. Isso envolve todas as atividades e processos referentes ao seu negócio, especialmente atividades financeiras.
Ao fazer um planejamento financeiro, você deve envolver todos os aspectos com respeito às operações internas, especialmente as que demandam recursos financeiros do caixa da sua empresa.
Vale ressaltar que o planejamento anual de atividades financeiras da sua empresa é de extrema importância. Por isso, é recomendado que seja feito no ano anterior. Assim, estabeleça uma estimativa de quanto será gasto e de quanto deseja receber no próximo ano, além de todos os recursos que serão investidos para impulsionar o seu negócio.
Um bom planejamento pode dar estabilidade na empresa, por isso sempre acompanhe e faça registros de todos os dados referentes ao seu empreendimento. O controle desses dados tornará seu planejamento financeiro eficaz.
Defina o Enquadramento Tributário ideal para o seu negócio
Para este processo é importante a contratação de um profissional que faça a verificação e determine qual o regime tributário correto e ideal para o seu negócio. Nesse quesito, a atividade realizada pela empresa e o seu faturamento deverão ser observados e registrados.
Para o seu negócio existem três possibilidades de enquadramento tributário, o Lucro Presumido, o Lucro Real e Simples Nacional. Para cada um deles há uma alíquota específica de recolhimento dos impostos a serem pagos.
Se você tiver uma hora e entrar ação adequada, evitará possíveis gastos desnecessários que trarão danos para sua empresa, como por exemplo o pagamento de tributos incorretos.
Por outro lado, você também poderá evitar o recolhimento de valores inferiores são devidos, o que acarretaria em sonegação de impostos. Isso é muito arriscado Porque caso a Receita Federal constate que há uma sonegação de impostos, isso acarretará em multas para sua empresa, e problemas com a Receita Federal.
É de extrema importância contar com a orientação de um profissional capacitado para que não haja transtornos desse tipo no seu negócio e também que não interfira na saúde financeira da sua empresa.
Boas condições de trabalho para o seu contador
Uma boa estrutura e treinamento dos colaboradores que trabalharão com você poderá acarretar no efeito positivo e nos resultados da sua empresa. Isso porque o contador é a peça chave do seu negócio, pois ele poderá contribuir para o bom andamento do seu empreendimento e também com a legalização de todos os documentos fiscais.
Muitos fatores poderão ser responsáveis pelo retorno que esse profissional dará a sua empresa, sua atividade pode ser impulsionada ou acarretada. Facilite o trabalho dos seus contadores estando sempre atento aos documentos que eles precisam, por isso disponha de uma facilidade de acesso a todas as informações necessárias.
A relação profissional que você tiver com seu contador pode contribuir diretamente para o sucesso do seu negócio, Um ambiente de trabalho positivo em uma relação afetiva entre vocês poderá gerar resultados muito positivos para o seu negócio.
O uso de software em prol do seu negócio
Programas de softwares automatizam todos os processos que eram feitos manualmente em períodos anteriores, facilitando boa parte do trabalho e exigindo menor produtividade dos colaboradores.
Os softwares CRM (Customer Relationship Management) e ERP (Enterprise Resourse Planning) fazem parte de diversas empresas, tornando- se tornando para os empreendedores ferramentas essenciais do seu negócio.
É importante fazer uso de softwares adequados que estão à disposição para fazer o gerenciamento efetivo da parte de contabilidade da sua empresa. Por isso, não hesite em fazer investimentos e consultorias, a fim de conseguir um gerenciamento ideal e otimizado para o seu negócio. Isso acarretará em prosperidade e boa administração empresarial.
Mantenha tudo bem organizado
Normalmente em pequenas empresas a maioria dos processos são acumulados e resumidos apenas para uma pessoa realizar, que normalmente é o proprietário. No entanto, a organização e divisão de tarefas poderá ser o combo chave para o progresso do seu negócio. Por isso, sempre preze pela boa organização.
Isso pode ser o fator principal para o progresso ou a queda do seu empreendimento. Sempre mantenha uma organização empresarial visando o crescimento dos seus negócios, conte com colaboradores para isso.
Essa organização permitirá um funcionamento otimizado de todas as operações acerca da sua empresa. Em união com seus colaboradores, busque um planejamento que englobe todos os processos da sua empresa, desde o fluxo de caixa, até o controle de dados e documentos fiscais.
Revisão contábil semanal
Nos micronegócios, o fluxo de caixa possui um papel predominante para a sobrevivência dos empreendimentos, especialmente para novos microempreendedores. Por isso é essencial ter sempre um relatório bem feito de todos os recursos que poderão ser investidos e quais serão os pagamentos futuros a serem feitos.
O acompanhamento dessas informações deve ocorrer de modo periódico e com uma alta revisão de todos os custos fixos e variáveis do seu negócio. estipule em união com os seus colaboradores uma rotina de análise semanal de todos os seus dados contábeis. Isso inclui receitas e relatórios dos gastos.
Administre corretamente a documentação da sua empresa
No início do negócio, é muito comum o acúmulo de muitos documentos. Por isso, é bom ter cuidado com o armazenamento deles para que não haja maiores danos. Além disso, deixe todos esses documentos em um lugar de fácil acesso.
A parte de contabilidade da sua empresa lidará com grande número de documentos, boletos, notas fiscais e guias, a perda desses documentos pode acarretar em muitos problemas no gerenciamento financeiro do seu negócio. Mantenha tudo em ordem para que não tenha maiores problemas futuramente.
A segurança dos seus dados é de extrema importância desde o momento em que sua empresa nasce, por isso não deixe de garantir que tudo esteja bem seguro, e com o arquivamento eficaz e de fácil acesso.
Estude sobre negócios e contabilidade
Todas as dicas que você viu neste artigo são apenas um pontapé inicial para tudo que você aprenderá ao longo do desenvolvimento do seu empreendimento. Estudar sobre negócios e contabilidade vai incrementar em muitos aspectos na sua empresa, além de torná-lo um empreendedor com bom preparo para tocar o seu negócio.
Investir em estudos nessa área poderá ser o seu diferencial em todas as estratégias que você escolher e aplicar para sua empresa. Assim, conhecer a área e saber dominá-la poderá ser o que faltava para a prosperidade do seu negócio. Nunca deixe de investir em conhecimento, a longo prazo será extremamente necessário.