Diferença entre Recibo e Nota Fiscal
Novos empreendedores que desejam abrir uma empresa talvez não entendo em quais situações seja necessária a utilização do recibo e quando é obrigatório a emissão de uma nota fiscal. Isso é muito importante pois faz parte do processo burocrático e financeiro da empresa.
O recibo poderá ser emitido somente por um profissional liberal, servindo para comprovar o recebimento de determinados valores pelo serviço oferecido, mas a nota fiscal é um documento que comprova a propriedade desta mercadoria depois de sua compra. Entenda mais sobre a diferença entre esses dois documentos no artigo a seguir.
Principais diferenças entre o recibo e a nota fiscal
Sempre que efetuar uma venda de um produto físico, ou de um serviço, o recibo precisará ser emitido para comprovar que o valor cobrado foi recebido devidamente. No entanto, a nota fiscal é um documento que servirá de comprovante de que a mercadoria obtida no momento de compra passa a ser do consumidor.
Saber a diferença entre esses dois documentos é muito importante para o seu negócio para que não ocorra erros, fraudes, ou desfalque nos seus lucros. Além disso, saber a obrigatoriedade desses documentos é de extrema importância para que todos os seus negócios sejam legais.
Qual a finalidade de ambos?
Para o bom controle financeiro dos profissionais liberais o recibo é extremamente importante, isso porque é necessário que esses profissionais prestem as informações corretas ao físico e evitem qualquer problema ou transtornos com a lei.
A emissão desse documento é extremamente rápida, basta preencher com os dados do profissional e do cliente no momento da emissão, sem maiores problemas.
Diferente do recibo, a nota fiscal tem como finalidade o registro de que a mercadoria foi vendida e passou a possuir ao cliente logo após o momento da compra. Por isso, é importante que os dados do consumidor estejam incluídos neste documento.
Quando a nota fiscal não é emitida, ocorre o que se chama de sonegação fiscal, que pode acarretar ou trazer muitos problemas para o empresário perante a lei. A sonegação poderá ser notada, e acarretará em danos ao seu negócio.
Algumas notas fiscais são fornecidas para a comprovação de doações ou o transporte de bens, e outras servem para o cancelamento de compras ou a contratação de serviços. Em todos os casos, sua emissão é de extrema importância.
Ambos documentos têm como objetivo a apuração do valor do imposto que futuramente será pago para o governo federal, municipal ou estadual, conforme especificado no Código Tributário Nacional e nas leis esparsas.
Para atuar na área da contabilidade da sua empresa e evitar prováveis transtornos e prejuízos, é importante contratar profissionais da área que sejam bem capacitados para fazer esse controle das emissões das notas fiscais.
Como posso emitir o recibo e a nota fiscal?
Da mesma forma que Ambos são obrigatórios, Cada um tem sua particularidade que merece atenção. a grande entre eles é que o recibo pode ser emitido por um equipamento bem específico, através de uma impressora que é controlada pela fiscalização e pelo computador.
No entanto, a nota fiscal é emitida e impressa apenas mediante um formulário fornecido previamente pelo governo. Já as notas fiscais eletrônicas são emitidas pela internet, através do site da Secretaria da Fazenda. Esse documento eletrônico serve para registrar a venda de produtos ou dos serviços, e terá uma garantia a partir da assinatura digital.
A emissão de ambos os documentos devem ser feitas obrigatoriamente no momento da venda ou da prestação do serviço que foi vendido, sendo que mesmo com a nota fiscal em mãos, o recibo deve ser fixado com ela.
Características do recibo e da nota fiscal
Conforme as exigências do fisco, o recibo deverá ser emitido em duas vias, contendo as informações de quem contratou o serviço, com alguns dados pessoais e, também, dados essenciais do profissional contratado. Deve conter a descrição de todos os serviços prestados ou do produto vendido.
Nos documentos também devem estar registrados o valor cobrado pelo serviço ou produto, a data da emissão do documento, e uma numeração específica para cada documento emitido.
A nota fiscal deve preencher todas as exigências legais estabelecidas pelo fisco, Possuindo informações essenciais da empresa como a natureza da operação, o número do pedido, a série, e outras.
Além disso, na Nota Fiscal também deve estar presente os dados pessoais do comprador, em virtude da necessidade do preenchimento de um cadastro completo para cada consumidor no momento da emissão do documento, incluindo seu endereço.
Quando é necessário usar o recibo ou a nota fiscal?
A nota fiscal é utilizada normalmente por empresas. Já o recibo de pagamento é utilizado apenas pelos profissionais autônomos e liberais, por serem pessoas físicas. Uma das vias pertencerá ao profissional, e a segunda via ficará com o cliente, seja este pessoa física ou jurídica. Isso, somente após o preenchimento correto de todos os dados obrigatórios.
No caso das empresas, a nota fiscal pode ser usada nas vendas em que os produtos serão entregues após a data da compra, para comprovar a devolução de produtos, nas vendas de um estado para o outro, para o transporte das mercadorias e em outras situações que envolvem a comercialização de mercadorias e prestação de serviços.
Onde devem ser emitidos os recibos e notas fiscais?
Tanto os recibos quanto as notas fiscais devem ser emitidos no estabelecimento onde está sendo efetuada a compra de um serviço, produto ou bem. E no caso das compras virtuais, por meio de lojas online, os dados ficarão armazenados eletronicamente para que ocorra o controle da fiscalização.
Tanto em compras online quanto em compras presenciais, a emissão de ambos os documentos devem ocorrer no momento do pagamento ou do parcelamento, em alguns casos, quando usado o cartão de crédito. A emissão desses documentos servem de garantia e proteção tanto para o consumidor quanto para o profissional ou empreendedor.
Por isso, se você está iniciando um negócio ou pretende se tornar um empreendedor, é essencial compreender a necessidade da emissão desses documentos. Além de contribuir para o controle financeiro da sua empresa ou do seu negócio, seus clientes se sentirão seguros e isso trará confiabilidade para seu empreendimento.