Entenda a importância do fluxo de caixa para a empresa!
Planejamento e organização são requisitos fundamentais para uma boa gestão financeira e, nesse aspecto, o fluxo de caixa é essencial para estruturar as entradas e saídas de recursos, ajudando a controlar as movimentações financeiras diárias e a potencializar os resultados econômicos do empreendimento.
Por meio da análise dessas informações, o gestor consegue medir se a empresa está crescendo, ou não, e tomar as melhores decisões para o desenvolvimento e o crescimento sustentável do seu negócio, independentemente do porte ou da área de atuação.
Quer saber mais sobre a importância do fluxo de caixa para a empresa? Então, continue a leitura deste post e confira!
O que é o fluxo de caixa?
Trata-se de um instrumento básico de planejamento e controle das movimentações financeiras em um determinado período de tempo. Com ele, as entradas e saídas de dinheiro são controladas por meio de registros detalhados.
Na prática, o fluxo de caixa é uma verdadeira base de dados que permite uma visão diária, semanal e mensal das operações. Seu principal objetivo é apurar e projetar o saldo disponível na empresa para que haja sempre capital de giro para ser utilizado em aplicações ou eventuais gastos.
Nele devem ser registrados todos os recebimentos (vendas à vista e a prazo, recebimento de duplicatas etc.) e todos os pagamentos, como compras à vista e a prazo, pagamento de despesas ou pagamentos de duplicatas.
Qual é a importância do fluxo de caixa?
O futuro de um negócio deve ser planejado com base em informações — históricas e atuais —, assim, é necessário reunir a maior quantidade de dados possível para desenvolver uma inteligência financeira.
Por isso, o fluxo de caixa é extremamente importante, pois ele agrupa informações vitais para que o gestor mantenha a vida financeira da empresa organizada e uma situação permanente de liquidez.
Como essa ferramenta ajuda na tomada de decisão?
O fluxo de caixa permite uma análise das receitas e despesas, projetando uma visão mais precisa sobre o momento financeiro da companhia, fornecendo os subsídios necessários para as tomadas de decisão.
Além de avaliar a disponibilidade de caixa e a liquidez da organização, essa ferramenta pode antecipar algumas decisões importantes, como:
- o planejamento de investimentos;
- o melhor momento para fazer novas aquisições;
- a redução de custos sem comprometer a lucratividade;
- a elaboração de promoções para movimentar produtos parados em estoque;
- a necessidade de solicitação de empréstimos;
- a negociação para ampliação de prazos junto aos fornecedores.
Essas e outras ações estratégicas permitem que possíveis contratempos financeiros possam ser evitados ou minimizados, a fim de que a empresa não fique no vermelho. Nesse sentido, a importância do fluxo de caixa é incontestável.
Como fazer um fluxo de caixa eficiente?
Uma vez que o cálculo é feito a partir dos saldos presentes nas contas bancárias e do dinheiro disponível na organização, um fluxo de caixa eficiente deve, além de analisar as movimentações financeiras (entradas e saídas de recursos), abranger o orçamento disponível e o plano de negócios da companhia.
Isso permitirá um embasamento mais preciso para as decisões de curto, médio e longo prazo. Para fazê-lo de forma adequada, é necessário, ainda, atentar-se a alguns procedimentos, como:
- realizar o inventário financeiro;
- manter os dados constantemente atualizados;
- definir uma periodicidade (diária, semanal ou mensal) para análise dos relatórios.
A importância do fluxo caixa vai muito além do controle da saúde financeira da empresa, pois também tem caráter preditivo, permitindo a realização de um planejamento estratégico e garantindo que o negócio se torne mais robusto.
E aí, compreendeu a importância do fluxo de caixa para a empresa? Quer adquirir ainda mais conhecimentos para aprimorar a gestão do seu negócio? Então, assine a nossa newsletter e receba em primeira mão mais conteúdos como este!